Informativa privacy (D. Lgs. 196/2003)

Premessa


La seguente informativa ti viene resa da Bic Italia SpA ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (il “Codice”) in materia di protezione dei dati personali e concerne l’utilizzo da noi effettuato delle informazioni relative alla tua persona (i “Dati Personali”, come di seguito definiti), forniteci direttamente da te, o comunque a noi pervenute o da noi generate a seguito di elaborazione, in relazione alla tua partecipazione a concorsi o manifestazioni di qualsiasi genere da noi condotti.

Bic Italia SpA é estremamente interessata al rispetto della tua privacy. Ti preghiamo quindi di voler leggere con attenzione questa informativa e di compilare la formula di consenso al trattamento che troverai negli appositi moduli.

Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento, scopi e modalità del trattamento stesso

I Dati Personali oggetto di trattamento consistono nelle informazioni da te fornite tramite i moduli di partecipazione al concorso, e nelle comunicazioni successivamente generate dalla gestione di ogni rapporto. Costituiscono infine Dati Personali gli scritti, i disegni, le fotografie ed ogni altra informazione direttamente da te inviata e concernente la tua partecipazione al concorso.

Le finalità del trattamento dei Dati Personali sono le seguenti:



Il trattamento avverrà mediante supporti sia telematici che cartacei, entrambi eventualmente organizzati anche come banche dati o archivi, e comporterà ove necessario l'uso di comunicazioni postali, telefoniche e telematiche.

Fatto salvo per le eccezioni indicate di seguito, i Dati Personali non sono in generale destinati alla pubblicazione, comunicazione o diffusione. Tuttavia, Bic Italia spa. si riserva il diritto di decidere, a propria insindacabile scelta, in merito alla pubblicazione, comunicazione o diffusione di Dati Personali e/o di ogni materiale inerente lo svolgimento di concorsi o manifestazioni da essa condotte o organizzate.

I Dati Personali verranno posti a conoscenza di società terze, nominate responsabili del trattamento, che sono preposte al loro trattamento in outsourcing.

I Dati Personali, fermo restando il rispetto delle finalità del trattamento come sopra specificate, potranno essere comunicati a società terze con le quali Bic Italia spa ha in corso rapporti contrattuali aventi ad oggetto servizi funzionali allo svolgimento dell’attività. A questo proposito, dal momento che Bic Italia spa svolge la propria attività in ambito sovranazionale, il trattamento comporterà anche il trasferimento all’estero dei Dati Personali, anche verso paesi non appartenenti all’Unione Europea.

Infine, i Dati Personali verranno comunicati ove richiesto ai competenti uffici finanziari, ovvero ad altre Pubbliche Amministrazioni, in base a quanto disposto dalle leggi vigenti.

Natura obbligatoria del conferimenti dei Dati Personali e conseguenze in caso di mancata risposta

Il conferimento dei Dati Personali ed il relativo trattamento per le finalità indicate sub a., e b. nel precedente paragrafo sono strettamente funzionali all'esecuzione del rapporto contrattuale e pertanto costituiscono condizione necessaria all'instaurazione del rapporto stesso. Conseguentemente, il mancato conferimento dei Dati Personali, la mancata prestazione del consenso al trattamento, ovvero l'accertata erroneità dei dati richiesti, comporteranno l’impossibilità per Bic Italia spa di dare esecuzione al rapporto contrattuale e legittimeranno Bic Italia spa a rifiutare l'esecuzione del rapporto contrattuale, ovvero ad interrompere l'esecuzione stessa.

Con specifico riferimento alla partecipazione a concorsi, l’invio da parte tua di testi, disegni o fotografie sarà da noi considerato come consenso alla loro pubblicazione, anche se non espressamente prestato in precedenza.

Diritti dell’interessato

L’art. 7 del Codice ti garantisce i seguenti diritti: 1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali a lei relativi ed ottenerne la comunicazione in forma intelligibile; 2. ottenere l’indicazione dell’origine dei Dati Personali; delle finalità e delle modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento e dei responsabili del trattamento; dei soggetti, o delle categorie dei soggetti, ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili del trattamento o di persone incaricate del trattamento; 3. ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati Personali; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l’attestazione che le operazioni indicate in precedenza sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati Personali sono stati comunicati o diffusi; 4. opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati per motivi legittimi, anche se i dati sono pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamenti di dati ai fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare del trattamento e disponibilità della lista dei responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento dei Dati Personali é Bic Italia Spa, con sede in Milano, via Tortona, 33.

Qualsiasi comunicazione o atto ufficiale potrà essere da te inviato presso Bic Italia SpA, Ufficio Legale, con sede in Milano, via Tortona, 33, la quale é stata nominata responsabile del trattamento anche per consentire agli interessati l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice.

Una lista completa dei responsabili del trattamento dei Dati Personali è disponibile presso la Bic Italia spa, Ufficio Legale.

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Aggiornamento Maggio 2015